Solo Fichar

Política de privacidad

La presente Política de Privacidad es aplicable al tratamiento de datos personales por parte de JUAL EXAR PROGRAMACIÓN Y DISEÑO S.L.U. a través de SoloFichar y de cualquier medio electrónico o plataforma digital en los que se traten datos personales.

1. Responsable del tratamiento de los datos

JUAL EXAR PROGRAMACIÓN Y DISEÑO S.L.U., con CIF B99565475 y correo electrónico hola@solofichar.com, es el responsable del tratamiento de los datos facilitados como proveedor técnico de la plataforma. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

La empresa empleadora que contrata SoloFichar es el responsable del tratamiento de los datos de sus trabajadores. JUAL EXAR PROGRAMACIÓN Y DISEÑO S.L.U. actúa como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD) en la gestión técnica de esos datos.

2. Finalidad del tratamiento

Tratamos los datos para mantener una relación comercial con el usuario de la plataforma, con las siguientes finalidades:

  • Registro diario de jornada conforme al RDL 8/2019 (art. 34.9 ET): entradas, salidas y pausas.
  • Gestión técnica del servicio: alta, acceso, recordatorios, exportación a CSV/PDF.
  • Atender solicitudes de cualquier petición realizada por el usuario a través de las formas de contacto disponibles.
  • Comunicaciones relativas al servicio (cambios técnicos, legales o de configuración) por email.
  • Si el usuario nos facilita datos curriculares, los utilizaremos para gestionar procesos de selección.

3. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras exista un interés mutuo de mantener el fin del tratamiento y, en el caso de los registros de jornada, durante un mínimo de 4 años, como exige la normativa laboral. Cuando ya no sean necesarios, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar su total destrucción.

Los datos proporcionados por el interesado se mantendrán aun solicitada su supresión, limitando su tratamiento, únicamente para el cumplimiento de obligaciones legales o el ejercicio o defensa de reclamaciones.

4. Derechos del usuario

Al usuario le asisten los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos, así como el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Para ejercer sus derechos, el usuario debe enviar copia de su DNI o pasaporte a:

Para datos de registro de jornada tratados por cuenta de la empresa empleadora, el usuario deberá dirigirse también al responsable de datos de su empresa (responsable del tratamiento).

5. Legitimación del tratamiento

Las bases legales del tratamiento son las siguientes:

  • Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) para el registro de jornada, exigido por el RDL 8/2019.
  • Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) de servicio con la empresa y del contrato laboral entre empresa y empleado.
  • Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para usos accesorios (boletín, curriculum, etc.), marcado expresamente por el usuario.
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para garantizar la seguridad del servicio (registro de IP, auditoría).

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

Todos los datos solicitados a través del servicio son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación del servicio; en caso de que no se faciliten, no se garantiza que la información y el servicio sean ajustados completamente a sus necesidades.

6. A qué destinatarios se comunicarán los datos

JUAL EXAR PROGRAMACIÓN Y DISEÑO S.L.U. informa y garantiza expresamente a los usuarios que sus datos personales no serán cedidos a terceros en ningún caso, salvo en los casos en que exista una obligación legal. Si se realizara algún tipo de cesión, se pedirá previamente el consentimiento expreso, informado e inequívoco del usuario.

Casos legales de cesión sin necesidad de consentimiento:

  • Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  • Autoridades judiciales, ante requerimiento.
  • Representantes legales de los trabajadores, en los términos previstos.
  • Proveedores técnicos esenciales (hosting, correo) con contrato de encargo firmado.

7. Datos de menores

Si el usuario es menor de edad, debe contar con el previo consentimiento de sus padres o tutores antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en la plataforma. JUAL EXAR PROGRAMACIÓN Y DISEÑO S.L.U. se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

8. Medidas de seguridad

De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, se cumplen todas las disposiciones del RGPD y los principios descritos en su artículo 5. Se garantiza la implantación de políticas técnicas y organizativas apropiadas: cifrado HTTPS, control de acceso por roles, registro de auditoría de todas las modificaciones, copias de seguridad periódicas e inalterabilidad de los fichajes.

9. Transferencias internacionales de datos

Todos los servidores del servicio están ubicados dentro del Espacio Económico Europeo. Los usuarios pueden comunicarse con JUAL EXAR PROGRAMACIÓN Y DISEÑO S.L.U. a través de perfiles en redes sociales cuyos servidores pueden estar ubicados fuera del EEE; en ese caso, las transferencias de datos estarán amparadas por las garantías adecuadas previstas en el RGPD (cláusulas contractuales tipo) o por el consentimiento explícito del interesado.

Última actualización: 13 de junio de 2026.