Todo lo que necesitas saber, en una sola página.
Desde el primer registro hasta descargar el PDF que pide la Inspección. Sin jerga innecesaria.
De cero a fichar, en menos de 5 minutos.
Registrar tu empresa y poner a tu equipo a fichar es cosa de tres pasos. No necesitas IT ni instalaciones.
- Crea la empresa Ve a Prueba gratis, introduce nombre, CIF y tu email de administrador. Recibirás acceso al panel al instante.
- Añade empleados Desde Panel → Empleados → Nuevo empleado. Solo necesitas nombre y email. El sistema genera una contraseña temporal que el empleado cambia en su primer acceso.
- Comparte el enlace de fichaje Envía a tu equipo la URL solofichar.com/fichar. Desde cualquier navegador (móvil, tablet o PC) pueden fichar con un solo clic. (Próximamente cada empresa tendrá un token o subdominio propio para aislar los accesos.)
Un botón. Una pulsación. Jornada registrada.
El empleado entra a /fichar, ve el botón circular y lo pulsa. El sistema detecta automáticamente si corresponde entrada o salida según el último fichaje.
Estados posibles
- Fuera de jornada — el botón muestra «ENTRAR». Al pulsar, arranca el contador.
- En jornada — el botón muestra «SALIR». El timer va acumulando en tiempo real.
- Descanso o pausa — permite registrar varias entradas y salidas en el mismo día. El total de horas se calcula sumando todas las parejas entrada→salida.
Notas por fichaje
Bajo el botón, la opción «Añadir nota» abre un campo para que el empleado justifique un fichaje atípico (ej. «cambio de turno», «cliente en visita»). La nota queda asociada al registro y es visible en el historial y en los informes.
Cada empleado controla sus propios registros.
En /mi-historial el empleado ve todos sus fichajes por día, ordenados cronológicamente, con el total de horas trabajadas y los intervalos (entrada → salida) perfectamente emparejados.
Funcionalidades disponibles
- Filtro por mes y año — selector del mes en curso o de cualquier mes de los últimos 4 años.
- Exportación personal — cada empleado puede descargar su propio registro en CSV o PDF, sin pasar por el administrador.
- Solicitudes de corrección — si un fichaje está mal (hora incorrecta, olvido de salida, duplicado…) el empleado puede pedir al admin que lo corrija. La solicitud queda registrada en el log de auditoría.
Toda tu empresa en una sola vista.
El panel está dividido en cinco pestañas. Accedes en /panel. Solo los usuarios con rol admin_empresa o superadmin pueden entrar.
| Pestaña | Qué ves | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Dashboard | KPIs del día: activos, horas, incidencias | Vista rápida para arrancar la jornada |
| Empleados | Listado de toda tu plantilla | Crear, editar, desactivar usuarios |
| Fichajes | Tabla de todos los registros filtrable | Revisar, corregir, exportar CSV/PDF |
| Correcciones | Solicitudes pendientes de empleados | Aprobar o rechazar con motivo |
| Empresa | Datos fiscales y configuración | Editar nombre, CIF, dirección, zona horaria |
Corrige, pero deja rastro.
Ningún sistema de control horario serio permite borrar o editar fichajes sin que quede constancia. Por eso en SoloFichar las correcciones se manejan así:
- El empleado corrige directamente desde Mi historial, indicando qué fichaje cambia y por qué (motivo obligatorio, mínimo 10 caracteres).
- El administrador recibe un email informativo cada vez que un empleado aplica una corrección — sin necesidad de aprobarla.
- El log de auditoría registra cada corrección con: valor anterior, valor nuevo, motivo, autor, IP y fecha exacta. El admin lo consulta en Panel → Correcciones.
- Imposible borrar — un fichaje nunca se elimina. Las correcciones generan un registro adicional inalterable que mantiene la trazabilidad completa.
- El admin también puede corregir directamente cualquier fichaje de su empresa si lo necesita (errores, olvidos del empleado, etc.).
PDF para Inspección. Excel para tu gestoría. Un clic.
Hay dos formatos de exportación, disponibles tanto para el admin (toda la empresa) como para el empleado (solo sus datos).
PDF para Inspección
El formato pensado para entregar a Inspección de Trabajo o a tu gestoría. Incluye:
- Datos de la empresa (nombre, CIF, dirección)
- Listado completo de fichajes del periodo, por empleado y día
- Total de horas trabajadas
- IP desde la que se registró cada fichaje
- Notas asociadas a cada entrada/salida
CSV / Excel
Para procesamiento interno, nóminas o importación en tu ERP. Formato UTF-8 con columnas: empresa, cif, empleado, email, fecha, tipo, hora, ip, notas.
Conforme al Real Decreto-ley 8/2019.
Desde mayo de 2019 toda empresa en España está obligada a llevar registro diario de jornada (Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). SoloFichar está diseñado para cumplir esta normativa sin que tengas que pensar en ello.
Puntos clave que cumplimos
- Conservación mínima de 4 años — los registros no se borran automáticamente; quedan disponibles durante el periodo que exige la ley.
- Acceso del trabajador — cada empleado puede consultar y descargar sus propios datos cuando quiera.
- Disponibilidad para autoridades — el PDF exportable es el formato que pide habitualmente la Inspección.
- Integridad por auditoría — cualquier corrección de un fichaje se registra en un log inalterable: valor anterior, valor nuevo, motivo, autor, IP y fecha. Sin ediciones silenciosas.
- Hospedaje en UE — tus datos nunca salen del espacio económico europeo.
Lo que suele preguntar quien acaba de empezar.
Un empleado no ve el botón de fichar
El timer no avanza o aparece descuadrado
El PDF exportado sale vacío
No recibo los emails de notificación
Quiero migrar desde otro software de control horario
¿Te faltó algo? Escríbenos y ampliamos la documentación.