Buscas «app control horario» y te salen veinte. Todas cumplen la ley, todas son «la más fácil», todas tienen un plan «desde» que luego no es el tuyo. Y tú solo querías que tus ocho empleados fichen.
Vamos a hacer esto con honestidad. Sí, somos una de esas apps y vamos a hablar bien de nosotros al final. Pero antes te damos los precios publicados de otras opciones conocidas, con su enlace, y la lista de lo que de verdad importa. Si después de leerlo otra te encaja mejor, perfecto.
Antes de comparar: qué tiene que hacer una app de fichaje
La ley no exige ningún sistema concreto, pero sí unas cuantas cosas que tu herramienta debe resolver:
- Registro diario de inicio y fin de jornada de cada persona (art. 34.9 ET).
- Fiabilidad y no alteración a posteriori: el Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección lo pide expresamente. En una app, eso significa hora del servidor y log de cambios.
- Exportación legible y tratable: la Inspección puede pedir el registro impreso o descargado.
- Conservación de 4 años, también de quien se ha ido.
- Acceso del trabajador a sus propios registros.
- Protección de datos: lo mínimo imprescindible, servidores y contrato de encargado claros. Lo repasamos en fichaje y protección de datos.
- Resúmenes mensuales si tienes tiempo parcial u horas extra.
Todo lo demás (nóminas, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima, organigramas) puede estar muy bien, pero no es fichar.
Comparativa de precios publicados
Precios consultados en las webs oficiales en octubre de 2026. Pueden cambiar: compruébalos en el enlace antes de decidir.
| Herramienta | Precio publicado | Condiciones a tener en cuenta |
|---|---|---|
| Sesame HR (plan Essential: control horario, vacaciones y turnos) | 4,75 €/empleado/mes en pago anual; 5,25 € en mensual. Fuente | Precios sin IVA. Mínimo de contratación: 15 empleados (para equipos más pequeños, indican contactar). Prueba gratis de 14 días. |
| Factorial | «Desde 5,5 € al mes por persona». Fuente | Plan configurado a medida con presupuesto personalizado. |
| Woffu (Plan Lite) | «Desde 1,5 € por usuario/mes». Fuente | Para autónomos o microempresas de hasta 10 empleados con política horaria simple. Planes Pro y Enterprise con precio a medida. |
| Clockify (plan Free) | 0 $ para hasta 5 usuarios; planes de pago desde 3,99 $/usuario/mes en anual. Fuente | Herramienta generalista de seguimiento de tiempo (proyectos, timesheets). Funciones como el kiosko o la auditoría de tiempos aparecen en planes de pago. Precios en dólares. |
| SoloFichar | 10 €/mes, IVA incluido, hasta 20 usuarios. Fuente | Tarifa plana. Prueba de 14 días. Sin permanencia. Más de 20 usuarios: presupuesto. |
Cómo leer esta tabla sin que te la cuelen
- Por usuario vs. tarifa plana: con precio por persona, la factura crece con cada alta. Con 8 personas, cualquier precio por usuario se multiplica por 8.
- Mínimos: un precio bajo por persona con mínimo de 15 empleados significa que pagas 15 aunque seáis 6. Por ejemplo, 15 × 4,75 € = 71,25 €/mes sin IVA en el plan anual de Sesame Essential.
- «Desde»: casi siempre es el plan más básico, en pago anual.
- IVA: unos precios lo incluyen y otros no. Súmale el 21 % a los que no.
- Lo que no necesitas: si solo quieres fichar, pagar por módulos de talento o nóminas es pagar por un gimnasio al que no vas.
Y para ser justos: si sois tres o cuatro personas con un horario sencillo, un plan por usuario de bajo coste como el Lite de Woffu puede salirte más barato que nosotros. Las cuentas son las cuentas.
Por qué no necesitas instalar ninguna app
La palabra «app» engaña. Para fichar no hace falta descargar nada de una tienda de aplicaciones: basta con una aplicación web que funcione en el navegador del móvil, del ordenador o de una tablet. Ventajas muy terrenales:
- Cero instalaciones que gestionar, actualizar o pelear en móviles antiguos.
- Funciona en cualquier dispositivo con navegador. Se puede guardar como acceso directo en la pantalla de inicio y se comporta como una app.
- Encaja con el teletrabajo: la Ley 10/2021 (art. 17.2) prohíbe exigir la instalación de programas o aplicaciones en dispositivos propiedad del trabajador. Con una web, la persona ficha desde el portátil de empresa sin instalar nada. Lo vimos en fichaje y teletrabajo.
- Tablet compartida para quien no quiere o no puede usar su móvil (tienda, taller, cocina).
Fichar desde el móvil, por cierto, es perfectamente legal si se hace bien: aquí te lo contamos.
Checklist antes de contratar
Pide la prueba gratuita y comprueba tú mismo:
- ☐ ¿El fichaje usa la hora del servidor o la del dispositivo?
- ☐ ¿Cada corrección queda registrada con autor, fecha, valor anterior y motivo?
- ☐ ¿Exporta a PDF y a Excel/CSV por empleado y por periodo?
- ☐ ¿Garantiza la conservación de 4 años? ¿Qué pasa con tus datos si cancelas?
- ☐ ¿El trabajador ve su propio historial?
- ☐ ¿Dónde están los servidores? ¿Hay contrato de encargado del tratamiento?
- ☐ ¿Hay recordatorios de entrada y salida?
- ☐ ¿Hay permanencia, mínimo de usuarios o coste de implantación?
- ☐ ¿Cuánto pagas al mes, con IVA, con tu plantilla real?
- ☐ ¿La puedes poner en marcha sin formación?
Y mientras, el famoso registro digital
Si alguien te mete prisa con «el registro digital obligatorio»: a fecha de hoy, el real decreto no está aprobado ni publicado en el BOE. El Ministerio de Trabajo confía en llevarlo al Consejo de Ministros este mes, según Europa Press, y la convocatoria de elecciones del 29 de noviembre (BOE del 6 de octubre) añade incertidumbre al calendario. Elige herramienta porque te resuelve el problema de hoy, no por miedo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar una app para fichar?
No. La ley no exige un formato concreto: puede ser papel, hoja de cálculo o software, siempre que el registro sea diario, fiable y se conserve cuatro años.
¿Cuál es la app de fichaje más barata para una pyme?
Depende del número de personas. Con pocas, un plan por usuario de bajo coste puede ganar; a partir de cierto tamaño, una tarifa plana suele salir mejor. Haz la cuenta con tu plantilla real, con IVA y mínimos.
¿Puedo obligar a mis empleados a instalar una app en su móvil?
En trabajo a distancia, la Ley 10/2021 prohíbe exigirlo en dispositivos propiedad del trabajador. Un fichaje web desde el equipo de empresa o una tablet compartida evita el problema.
¿Qué pasa con mis datos si cambio de proveedor?
Exporta todo antes de cancelar: debes conservar los registros cuatro años aunque cambies de herramienta.
En resumen
La mejor app de fichaje es la que cumple lo que pide la ley, la usa tu equipo sin quejarse y cuesta lo que vale. Ni más módulos ni menos garantías.
Si encaja contigo, SoloFichar es eso: fichaje en el navegador, sin instalar nada; hora del servidor y log de auditoría por fichaje; PDFs listos para la Inspección y export a Excel y CSV; recordatorios; conservación de 4 años; servidores en la UE. 10 €/mes con IVA hasta 20 usuarios. 14 días gratis y sin permanencia. Dudas: hola@solofichar.com.